Juliet Acland
Florence Astarie
Janet Barkus
Ann Bond
Sarah Bouchet
Christine Brajon
Marie Brossard
Rosemary Copley
Susan Durst
Orinta Guiliano
Helen Glover
Charlotte Halsby
Christel Haverkamp
Kathy John
Christine Lees

Teresa Tildesley
Anne Sidoux
Anne Lamont
Susan Morrison
Patricia Sansom
Sandra Laye
Susan Ball
Jan Dixon
Mary Clabout
Constance Porter-Richard
Carolyn Katan
Helen Midworth

Dana Manier
Carolyn Nagel
Pat Godaillier
Dafnah Strauss-Doron
Dejana Subsol
Alix Sundquist
Zilpha Tinayre
Yveline Ulrich
Sandra Van Tongerloo
Gabrielle Visser
Merle Wallace
Raina Willick
Virginia Wood
Chantal Carlin

ESTABLISHMENT OF THE QUORUM

The meeting was declared quorate with 3 members of the committee as per Article 16, point 3.

APOLOGIES

MINUTES OF THE 2023 AGM 

The President asked if all were content with the minutes of the last AGM and one member asked if attendance could be added retrospectively as she had attended, and this hadn’t been recorded. The President apologised for the oversight and said that whilst the attendance would be acknowledged, unfortunately the minutes could not be changed as they had been submitted to the Mairie last year. The member accepted this.

Acceptance was proposed by Lin Green and seconded by Annette Marshall.

MATTERS ARISING

The President raised a point for clarification regarding the sum of money in the account at this time last year of 7000 Euros (Treasurer’s Report, page 3) The balance in the bank was larger than usual was because another local group LEGGIES had dissolved, and they had offered their reserves to the DLCI as we are a group with a similar ethos The President invited any members from LEGGIES group to join the DLCI if they wished.

PRESIDENT’S ADDRESS

Hello and welcome everyone.

First of all, let me apologise for the cosy surroundings – when we booked, we didn’t expect so many people to attend as historically we only have around 20 – but it’s a real pleasure to see so many of you here. We’ll keep it short and sweet and then have a lovely lunch.

So here we go

Firstly, I’d like to say that our club is holding strong at over 100 members and this year we lost far fewer members than in previous years and the majority of the ones we did lose either moved back to UK or to a different country or had a change in personal circumstances. Today we welcome two new French members Pat and Chris who were introduced to us by an English member Jane – ANECDOTE COFFEE - word of mouth is so powerful. Thank you all for making us such a success.

I would like to thank the amazing committee who donate so much of their time and expertise to the club.

To Annette, our Secretary, who makes life so much easier by greeting every problem with a smile on her face and dealing with it in her calm and efficient way. Charity nominations being a case in point.

To Liz, our treasurer and font of all knowledge, who manages to keep our books up to date and cheques matched even when names don’t tally with members.

To Amanda (Mandy) our tech whiz, who has taken on the role of Website Manager and Magazine editor seamlessly. Nothing is too much trouble and she’s always looking for ways to improve the site.

To Vyvyan, our Membership Secretary, who has designed new joining letters, is the first point of contact for all our new members and has organised Member of the Month to perfection.

Many, many comments have been made on the ease of joining since the triumvirate of Membership, Treasurer and Website has been operating.

To Sue, our wonderful Welfare officer, what can I say? She has helped so many people already this is often a full-time job in itself. I know she will tell you in more detail, but she has a wealth of knowledge, information and contacts at her fingertips (including the wonderful Cancer Support in France) and does her utmost to provide help and support to members and their families experiencing difficulties.

To Dana, our Events co-ordinator, who picked up the gauntlet despite the fact that we were all having a go last year and instead of one simple handover Dana got six. She approaches each event with enthusiasm, and I look forward to seeing what she has in store for us.

To Sharon, our French Liaison and our font of French knowledge, who has guided us through the inimitable bureaucracy with tact and humour. She has saved us , or rather me, from numerous faux pas!

Above all you have a committee that are approachable, good humoured, efficient and work amazingly well as a team and I think we’re very lucky.

Now to our charities last year

Every charity was incredibly grateful for our €1000 donation. To them it was a huge amount. In particular I would like to mention l’hopital de jour pour enfants in Bergerac which Annette and I visited earlier this year. This is a school for children with additional needs. Staff were so excited with this second cheque and were eager to show us what they had done with the first cheque, two years prior. Beside a path they had built around the school playground for the children to cycle and gain balance, they had done a tremendous amount of work to the previously non-existent garden. It was now totally child friendly where they could plant, water, watch grow, tend, pick and then eat their produce. They have introduced colour, texture, smell and taste to enhance children’s experiences and help those with sensory issues. It was inspiring to see those teachers so enthusiastic and grateful for your donation. They have made a pictorial thank you to you all.

Tying in with our charities I would particularly like to thank Pat and Basil Sansom who are running the grand quiz in Creysse once again this year. This raises a huge amount of money for our charities as they supply all the questions and donate all the prizes freely. Thank you, Pat and Basil.

Thank you again to Basil Sansom who, as our auditor, has done another sterling job for the club and I trust he enjoys this small token of our huge appreciation.

Thanks also go to Peter Marshall for being the invigilator for both our Committee and Charity votes – I have been reliably informed that this is his favourite tipple – so Peter please enjoy.

Now more thank you’s

This time for our Coffee Clubs

Christine Kenyon in Bergerac

Dejana Subsol in Perigeux

Christine Lees in Sainte Foy la Grande

Kathy John in Villereal

These are invaluable meeting places for members whether they are new to the club, returning members or just like the ability to turn up and join a welcoming group. Thank you all for organising them. If ours is anything to go by its an opportunity to find out who knows a good plumber or dentist or who is going to the next local event,( Christmas and New Year parties are already being planned!)oh yes and sex usually comes into it somewhere! It’s a time to relax and chill to see how everyone is and take a breath during the week.

A big thank you also for our book Clubs

Kathy John in Bergerac

And me for my sins in Sainte Foy la Grande

All are very welcome to join or create their own club. You will be well supported.

A special thank you to Chris Lees for her regular Gardening articles in the magazine – I know how much effort she puts into these and how appreciated they are.

We have two big charity events coming up where we will be needing raffle prizes of either bottles or chocolates for the Grand Quiz in Creysse and the Christmas Fair. Forewarned is forearmed! Obviously, we would like as many people to attend as possible to swell our charitable coffers.

For the Grand Quiz please ask friends and neighbours to join your team or come alone or with a partner and Pat will find a team for you. There are loads of prizes and a bar!

Now some people have asked why we are not holding the Christmas Fair in the Orangerie this year – quite simply it was untenable. The hall was in a desperate state when we arrived and the kitchen was virtually unusable, we were told that it was inconvenient for our stall holders to load and unload outside of the hall – where were they supposed to do that? To top it off the Fair was in town so that parking was restricted, and we had several members who had to park 15 minutes’ walk away. Not acceptable. We were very fortunate to have Chateau Tilleraie come to our rescue and offer their wonderful facilities free of charge. Huge private car park, huge auditorium, free tables and chairs, excellent kitchen and toileting facilities. There’s a great area for coffee and cakes plus there’ll be a bar in the late afternoon. Please tell everyone you know to come along and support us. At present we have 24 stalls (some are doubles) attending when previously we could only accommodate 14. It will be a fabulous day!

Finally, I want to say thank you to all our members who make up this wonderful, welcoming and (as a valued member recently emailed us to say) inclusive club.

I am extremely proud of being chair of this amazing organisation and look forward to the next year with enthusiasm and grateful thanks to you all.

Thank you

TREASURER’S REPORT

The Treasurer confirmed that the accounts had been audited and were still available on the website for members to see. Thanks was given to Basil Sansom for auditing the accounts for this year.

Current DLCI balances:

Current account:     6037.13

Deposit account:    1209.65

Petty cash:                 109.93

Total:                         7356.71

Current charity fundraising had raised 708 Euros so far, with 240 Euros from the Quiz Night, and 432 Euros from the Christmas Fayre. Both events were expected to generate considerably more income. Expenses expected were for the website costs and insurances; and general expenses had been reduced over the year due to reduced banking and travel costs. Overall, income and expenditure were on a par, and the nominated charities were expected to receive at least 1000 Euros each which was in line with last year’s donations.

RESULTS OF THE VOTING 

Amanda Mears was unanimously voted in by the membership for the Website and Magazine Content Editor roles.

Dana Skelley was unanimously voted in by the membership for the Event’s Coordinator role.

In both cases 73 members voted.

The DLCI Charity Voting results were discussed. There was only one charity proposed by the membership for the adult and animal charity – Cancer Support France and Pawprints. This meant there was no need for a ballot.

There were two children’s charities proposed:

IME Rosette – 27 votes

Le Chemin de Jade – 34 votes

The voting was validated independently by Peter Marshall. The President thanked him for undertaking this.

MEMBERSHIP SECRETARY

Our current membership stands at 107. At the end of the year, we only lost 13 members and during the year we gained 27. We now include a members website link with our letter of welcome which has made everything so much easier for our ‘newbies’ All in all a very good year for the DLCI.

WELFARE REPORT       

The Welfare Officer has continued to develop the role offering support to members on a diverse range of needs and she advised that no matter how trivial something might seem, she would do my best to find an answer.  She continues to draw on the wealth of knowledge and experience from the membership and also from agencies both in France and the UK.  The welfare page on the website has been updated recently with information regarding dying in France and she will continue to update this part of the website when she come across useful information. The President thanked her for all her hard work and compassion in this essential role for the membership.

EVENTS ORGANISERS REPORT

I’m Dana, I’ve lived in the Dordogne for just over a year and I was more than happy to support such a lovely down to earth (and sometimes quite earthy) team running the Dordogne Ladies Club.

I joined the team in May and am taking on the Events Co-ordinator role.

But of course, much good stuff this year happened before I arrived – regular lunches in a wide range of restaurants and locations, wine tastings and fundraising events always well organised and with great enthusiasm. Thanks to Liz for organising the annual spring visit to Buckets restaurant and Annette for organising O Petit Gavroche in Montpon and Sue for all the hard work that entails the Christmas Fair.

We are eternally grateful to members support, especially the legendary Pat and Basil with the DLCI Annual Quiz – it is next month’s main event - October 16th in Creysse – please could I encourage you to pull together a team of six or simply sign up to be assigned to a team – it is immense fun and a very important fund raising event for us so any donations of bottles of booze  or chocolates for our raffles very gratefully received too. Thank you too to all Members who have organised events throughout the year including Sharon’s involvement with the 5 October Book Fair in Bergerac – see you there!

Our Perigord Ladies are going from strength to strength and have organised our November lunch warming us all up for the Christmas Fair 7th December at Chateau Tilerai with some 25 Christmas stalls, famous sausage rolls and homemade goodies, and this year featuring a Scalextric for those who might otherwise be loitering without intent!

Scary to think we are only a few months away from Christmas – to help celebrate we have our candlelit festive lunch at Chateau Les Merles in December.

So, our activities over the year have featured lunches, wine tastings, book/coffee clubs and charity fund raising events and have been well attended, in spite of the rum weather your feedback has generally been very positive.

New to the role of Events Co-ordinator I thought it a good idea to sound you, our members, out for your feedback on current activities and whether you would be interested in expanding our horizons a little.

Thank you those of you who completed the questionnaire, it was sent out to all 103 members, and we got 53 back, which is pretty encouraging.

In outline, the questionnaire responses show that lunches and wine tastings remain the favoured food and drink activities, however, there was considerable interest in other activities – exhibitions, music events and arts museums. Castles and towns were also popular, but most popular of all was garden visits - so look out for a slightly revised programme of activities when it gets a bit warmer next year starting with a gabarre trip on the River Isle combined with lunch on the River at Moulin Duellas next May/June.

The questionnaire showed that you are willing to consider carpooling/sharing much more that the train. Interestingly distance was not too much of an issue with most respondents happy to travel more than 40 and many of you over 50 kms.

We asked you about maximum budget and only fifteen of you stopped at 30 Euros with many happier to maximise at 40 Euros or more.

We also sounded you out about whether you might want more activities without guests or partners but over 70% of respondents wanted to continue with partners’ welcome.

I will make the results available to you and do a short piece in the next magazine with a summary of what you fed back. So, thank you again for completing the survey, it was encouraging that you are broadly happy with current events and that there is scope for additional opportunities.

Thank you for supporting the events over the last year, please get signed up to the October Quiz - there is a link in the magazine, on the website, and I also sent out a separate email about it – food will be provided, and I very much look forward to seeing your competitive spirit!

November we venture to Perigueux, for lunch and December back in Bergerac for the Christmas Fair and the Christmas Lunch. In January we plan a visit to Asia Royal for a buffet lunch and February will see our charity horse racing event at Chateau Tillerae – a new event to have a bit of indoor fun in the cold winter months. Please keep supporting the events and do get in touch with me with any ideas you have for alternative events or any specific feedback you would like to give.

The President thanked Dana for the warmth and enthusiasm she has brought to this role in such a short time.

WEBSITE AND MAGAZINE EDITOR REPORT                

I was looking forward to meeting everyone at my first AGM but unfortunately, I can’t be there due to family commitments in the UK.   

You may have seen my entry as Member of the Month in March, where I talked about my background and experience working in technology.  I should have realised how that would go, as very shortly afterwards I was persuaded to take over the management of the Club Magazine and Website.

Chris (Lin’s husband) – a website guru - who supported Sue while she temporarily took over until I was ‘found’ made it very easy for me to pick up and take over.  He’s put so much work into creating a very well-constructed website which is easy to use and maintain. I would like to thank him for everything that he has done for the DLCI, as I have found out, there is a lot of work involved. I know he’s very relieved to be able to fully step away at last.

I think I’m just about up to speed now and the monthly updates to the site and the creation of our online magazine has definitely got me ‘back in the saddle’ doing the things that I used to most enjoy about working in IT.  So, it’s been good for me, getting my brain back into gear, even though it can sometimes be challenging to fit it in and meet deadlines when I’m on holiday or out and about with friends and family. It seems that if anything is going to be arranged it’ll be at the end of the month when I’m trying to get the magazine out. But so far so good, with no major issues, apart from sending Lin a broken link to use for the July magazine (in my defence, I was trying to send it through whilst sitting under a gazebo at a campsite trying to get the best possible wifi signal on my phone) and getting the birthdays wrong in August.  In my haste to get the magazine out I thought I had selected all the members whose birthday was in August (the 8th month), only I accidentally chose the 8th day – hence some of you were inadvertently congratulated on being born on the 8th day of A month in the year.  All fixed now, but apologies for that and the belated birthday wishes for our August birthdays.  That’s two things I won’t be getting wrong in the future!

Looking to the future (I’m going to be a bit techie here, apologies) but I’m looking forward to streamlining some of our processes and making life easier for the Committee to manage membership and have more centralised records.  This was my first membership renewal period, and it was quite challenging for all concerned so I’m hoping that we can make that work better for everyone next year.

I’d also like to think about what else we can do to improve the magazine, as you know we already have some great content but if anyone has any suggestions or would like to provide some content, I’d be happy to hear from you.

FRENCH LIAISON

The French Liaison role is somewhat of an ad hoc one, dependent upon the needs of my fellow committee members. I have helped to both navigate the intricacies of French bureaucracy and resolve some banking issues; I am also now adept at using the Bergerac Mairie's booking site to hire halls and acting as interpreter when necessary.

I look forward to continuing my support of the DLCI in the next 12 months.

The President thanked Sharon for helping us navigate the French landscape.

AOB

Members were inspired by the Event’s Coordinator’s report and enthusiasm and several ideas were put forward regarding events for 2024/5 including:

·       July/August Garden Party at Chateau Tiregand in Creysse

·       Musical events at Jardins du Sardy

·       Painting workshop in Perigueux

·       Visiting a recently opened garden in Eymet

A member suggested a writing workshop, but the author could only offer small groups and therefore it was deemed not suitable for the group.

No other business was raised so the President brought the meeting to a close by thanking the members for attending and their contributions throughout the year.

COMPTE RENDU DE LA 37EME ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE

JEUDI 19 SEPTEMBRE 2024 A 11H00

O' BRAISES ROUGES, Zac LA CAVAILLE NORD, LOT 16, 24100, BERGERAC

MEMBRES DU COMITÉ PRÉSENTS

Lin Green (Présidente), Annette Marshall (Secrétaire), Liz Davies (Trésorière), Sue Fairweather (Responsable du bien-être), Dana Skelly (Coordinatrice des événements).

Excuses reçues de :

Vyvyan Harris (secrétaire aux adhésions), Amanda Mears (responsable du site Internet et rédactrice en chef du magazine), Sharon Lawson (liaison avec la France).

Participants :

CONSTATATION DU QUORUM

Le quorum est atteint avec 3 membres du comité, conformément à l'article 16, point 3.

APOLOGIES

 PROCÈS-VERBAL DE L'AGA 2023        

Le président demande si tout le monde est satisfait du procès-verbal de la dernière AGA et un membre demande si les présences peuvent être ajoutées rétrospectivement car elle a assisté à l'AGA et que cela n'a pas été enregistré. Le Président s'excuse pour cet oubli et dit que la présence sera reconnue, mais que le procès-verbal ne peut malheureusement pas être modifié car il a été soumis à la mairie l'année dernière. Le membre l'accepte.

L'acceptation est proposée par Lin Green et appuyée par Annette Marshall.

QUESTIONS SOULEVÉES

La Présidente a soulevé un point de clarification concernant la somme d'argent sur le compte à la même époque l'année dernière de 7000 Euros (Rapport du Trésorier, page 3). Le solde en banque était plus important que d'habitude parce qu'un autre groupe local LEGGIES a été dissous, et ils ont offert leurs réserves à la DLCI car nous sommes un groupe avec une éthique similaire.

DISCOURS DU PRESIDENT

Bonjour et bienvenue à tous.

Tout d'abord, permettez-moi de m'excuser pour l'ambiance chaleureuse - lorsque nous avons réservé, nous ne nous attendions pas à ce qu'il y ait autant de monde, car historiquement, nous n'en accueillons qu'une vingtaine - mais c'est un réel plaisir de vous voir si nombreux ici. Nous allons faire court et doux, puis nous aurons un délicieux déjeuner.

Nous y voilà

Cette année, nous avons perdu beaucoup moins de membres que les années précédentes et la majorité de ceux que nous avons perdus ont déménagé au Royaume-Uni ou dans un autre pays, ou ont changé de situation personnelle. Aujourd'hui, nous accueillons deux nouveaux membres français, Pat et Chris, qui nous ont été présentés par un membre anglais, Jane - ANECDOTE COFFEE - le bouche à oreille est si puissant. Merci à tous de faire de nous un tel succès.

Je voudrais remercier l'incroyable comité qui donne beaucoup de son temps et de son expertise au club.

 Annette, notre secrétaire, qui nous rend la vie tellement plus facile en accueillant chaque problème avec le sourire et en le traitant avec calme et efficacité. Les nominations pour les œuvres de bienfaisance en sont un exemple.

 Liz, notre trésorière et source de toutes les connaissances, qui parvient à tenir nos livres à jour et à faire correspondre les chèques même lorsque les noms ne correspondent pas aux membres.

 Amanda (Mandy), notre experte en technologie, qui a assumé sans problème le rôle de gestionnaire du site web et de rédactrice en chef du magazine. Rien n'est trop difficile et elle est toujours à la recherche de moyens d'améliorer le site.

Vyvyan, notre secrétaire aux adhésions, qui a conçu les nouvelles lettres d'adhésion, qui est le premier point de contact pour tous nos nouveaux membres et qui a organisé à la perfection le membre du mois.

De très nombreux commentaires ont été faits sur la facilité d'adhésion depuis que le triumvirat des membres, du trésorier et du site Web fonctionne.

Que dire de Sue, notre merveilleuse responsable de l'aide sociale ? Elle a déjà aidé tant de personnes que c'est souvent un travail à plein temps en soi. Je sais qu'elle vous en parlera plus en détail, mais elle dispose d'une mine de connaissances, d'informations et de contacts au bout des doigts (y compris la merveilleuse association Cancer Support en France) et fait tout son possible pour apporter aide et soutien aux membres et à leurs familles qui rencontrent des difficultés.

À Dana, notre coordinatrice des événements, qui a relevé le gant malgré le fait que nous étions tous sur la brèche l'année dernière et qu'au lieu d'un simple passage de témoin, Dana en a eu six. Elle aborde chaque événement avec enthousiasme et j'ai hâte de voir ce qu'elle nous réserve.

 Sharon, notre agent de liaison français et notre source de connaissances en français, qui nous a guidés à travers l'inimitable bureaucratie avec tact et humour. Elle nous a évité, ou plutôt m'a évité, de nombreux faux pas !

Par-dessus tout, vous avez un comité qui est accessible, de bonne humeur, efficace et qui travaille étonnamment bien en équipe, et je pense que nous avons beaucoup de chance.

Venons-en à nos associations caritatives de l'année dernière

Toutes les organisations caritatives ont été incroyablement reconnaissantes de notre don de 1 000 euros. Pour elles, il s'agit d'une somme énorme. Je voudrais mentionner en particulier l'hôpital de jour pour enfants de Bergerac, qu'Annette et moi avons visité au début de l'année. Il s'agit d'une école pour enfants ayant des besoins supplémentaires. Le personnel était très enthousiaste à l'idée de recevoir ce deuxième chèque et était impatient de nous montrer ce qu'il avait fait avec le premier chèque, deux ans auparavant. Outre le chemin qu'ils ont construit autour de la cour de récréation de l'école pour que les enfants puissent faire du vélo et acquérir de l'équilibre, ils ont effectué un travail considérable dans le jardin qui n'existait pas auparavant. Il est désormais totalement adapté aux enfants, qui peuvent y planter, arroser, regarder pousser, entretenir, cueillir et manger leurs produits. Ils ont introduit des couleurs, des textures, des odeurs et des goûts pour améliorer l'expérience des enfants et aider ceux qui ont des problèmes sensoriels. L'enthousiasme et la gratitude des enseignants à l'égard de votre don ont été une source d'inspiration. Ils vous ont d'ailleurs adressé un message de remerciement illustré.

Dans le cadre de nos actions caritatives, je tiens à remercier tout particulièrement Pat et Basil Sansom qui organisent cette année encore le grand quiz de Creysse. Ce jeu permet de récolter une énorme somme d'argent pour nos associations caritatives, car ils fournissent toutes les questions et offrent gratuitement tous les prix. Merci à Pat et Basil.

Merci encore à Basil Sansom qui, en tant que commissaire aux comptes, a encore une fois accompli un travail remarquable pour le club et j'espère qu'il appréciera ce petit témoignage de notre immense reconnaissance.

Je remercie également Peter Marshall pour avoir fait office de scrutateur lors des votes du comité et de l'association caritative - j'ai été informé de source sûre qu'il s'agit de sa boisson préférée - alors Peter, profitez-en.

Et maintenant, d'autres remerciements

Cette fois-ci, pour nos clubs de café

Christine Kenyon à Bergerac

Dejana Subsol à Périgueux

Christine Lees à Sainte Foy la Grande

Kathy John à Villereal

Ce sont des lieux de rencontre inestimables pour les membres, qu'ils soient nouveaux dans le club, qu'ils reviennent ou qu'ils aiment simplement avoir la possibilité de se présenter et de rejoindre un groupe accueillant. Merci à vous tous de les organiser. Si l'on en croit la nôtre, c'est l'occasion de découvrir qui connaît un bon plombier ou un bon dentiste, ou qui participera à la prochaine manifestation locale, (les fêtes de Noël et du Nouvel An sont déjà planifiées !) oh oui, et le sexe y est souvent mêlé ! C'est l'occasion de se détendre, de voir comment tout le monde va et de souffler un peu pendant la semaine.

Un grand merci aussi pour nos clubs de lecture.

Kathy John à Bergerac

Et moi pour mes péchés à Sainte Foy la Grande

Tout le monde est le bienvenu pour rejoindre ou créer son propre club. Vous serez bien soutenus.

Un merci tout particulier à Chris Lees pour ses articles réguliers sur le jardinage dans le magazine - je sais combien elle y consacre d'efforts et à quel point ils sont appréciés.

Nous avons deux grands événements caritatifs à venir pour lesquels nous aurons besoin de lots de tombola (bouteilles ou chocolats) pour le Grand Quiz de Creysse et la Foire de Noël. Mieux vaut prévenir que guérir ! Bien entendu, nous souhaitons que le plus grand nombre possible de personnes participent à ces événements afin de gonfler les caisses de notre association caritative.

Pour le Grand Quiz, demandez à vos amis et voisins de rejoindre votre équipe ou venez seul ou à deux et Pat vous trouvera une équipe. Il y aura de nombreux prix et un bar !

Certaines personnes ont demandé pourquoi nous n'organisons pas la foire de Noël à l'Orangerie cette année. Le hall était dans un état désespéré lorsque nous sommes arrivés et la cuisine était pratiquement inutilisable, on nous a dit qu'il n'était pas pratique pour nos exposants de charger et décharger à l'extérieur du hall - où étaient-ils censés le faire ? Pour couronner le tout, la foire se déroulait en ville et le stationnement était donc limité, et plusieurs de nos membres ont dû se garer à 15 minutes de marche. C'est inacceptable. Nous avons eu la chance que le Château Tilleraie vienne à notre secours et offre gratuitement ses merveilleuses installations. Un immense parking privé, un grand auditorium, des tables et des chaises gratuites, une excellente cuisine et des toilettes. Il y a un grand espace pour le café et les gâteaux et il y aura un bar en fin d'après-midi. Dites à tous ceux que vous connaissez de venir nous soutenir. Actuellement, nous avons 24 stands (certains sont doubles) alors qu'auparavant nous ne pouvions en accueillir que 14. Ce sera une journée fabuleuse !

Enfin, je tiens à remercier tous nos membres qui constituent ce club merveilleux, accueillant et (comme un membre apprécié nous l'a récemment fait savoir par courrier électronique) inclusif.

Je suis extrêmement fière d'être présidente de cette organisation extraordinaire et j'attends l'année prochaine avec enthousiasme et en vous remerciant tous avec gratitude.

Je vous remercie.

RAPPORT DU TRÉSORIER

Le trésorier confirme que les comptes ont été vérifiés et qu'ils sont toujours disponibles sur le site Internet pour les membres. Des remerciements ont été adressés à Basil Sansom pour l'audit des comptes de cette année.

Soldes actuels de la DLCI :

Compte courant :  6037.13

Compte de dépôt : 1209.65

Petite caisse : 109.93

Total : 7356.71

 La collecte de fonds pour les œuvres de bienfaisance a permis de récolter 708 euros jusqu'à présent, dont 240 euros grâce à la soirée Quiz et 432 euros grâce à la foire de Noël. On s'attend à ce que ces deux événements génèrent beaucoup plus de revenus. Les dépenses prévues concernent le site web et les assurances ; les frais généraux ont été réduits au cours de l'année en raison de la diminution des frais bancaires et des frais de déplacement. Dans l'ensemble, les recettes et les dépenses sont équivalentes et les organisations caritatives désignées devraient recevoir au moins 1 000 euros chacune, ce qui correspond aux dons de l'année dernière.

RÉSULTATS DU VOTE

Amanda Mears a été élue à l'unanimité par les membres pour les postes de rédacteur du site web et du magazine.

Dana Skelley a été élue à l'unanimité par les membres pour le poste de coordinatrice des événements.

Dans les deux cas, 73 membres ont voté.

Les résultats du vote sur les œuvres de bienfaisance de la DLCI ont été discutés. Les membres n'ont proposé qu'une seule association caritative pour les adultes et les animaux - Cancer Support France et Pawprints. Il n'a donc pas été nécessaire de procéder à un vote.

Deux associations caritatives pour enfants ont été proposées :

IME Rosette - 27 votes

Le Chemin de Jade - 34 votes

Le vote a été validé en toute indépendance par Peter Marshall. Le Président le remercie pour cette démarche.

SECRÉTAIRE AUX ADHÉSIONS

Notre effectif actuel est de 107 membres. A la fin de l'année, nous n'avons perdu que 13 membres et au cours de l'année, nous en avons gagné 27. Nous incluons maintenant un lien vers le site web des membres dans notre lettre de bienvenue, ce qui a rendu les choses beaucoup plus faciles pour nos « nouveaux ».

RAPPORT SUR LE BIEN-ÊTRE

L'assistante sociale a continué à développer son rôle en offrant un soutien aux membres sur une gamme variée de besoins et elle a indiqué que, même si quelque chose semblait insignifiant, elle ferait de son mieux pour trouver une réponse.  Elle continue de s'appuyer sur la richesse des connaissances et de l'expérience des membres et des agences en France et au Royaume-Uni.  La page du site consacrée à la protection sociale a été récemment mise à jour avec des informations sur la mort en France et elle continuera à mettre à jour cette partie du site lorsqu'elle trouvera des informations utiles. Le Président la remercie pour son travail acharné et sa compassion dans ce rôle essentiel pour les membres.

RAPPORT DES ORGANISATEURS D'ÉVÉNEMENTS

Je m'appelle Dana, je vis en Dordogne depuis un peu plus d'un an et j'étais plus qu'heureuse de soutenir une équipe aussi sympathique et terre-à-terre (et parfois assez terre-à-terre) à la tête du Dordogne Ladies Club.

J'ai rejoint l'équipe en mai et j'assume le rôle de coordinatrice des événements.

Mais bien sûr, beaucoup de bonnes choses se sont produites cette année avant mon arrivée - des déjeuners réguliers dans un large éventail de restaurants et de lieux, des dégustations de vins et des événements de collecte de fonds toujours bien organisés et avec beaucoup d'enthousiasme. Merci à Liz pour l'organisation de la visite annuelle de printemps au restaurant Buckets, à Annette pour l'organisation de O Petit Gavroche à Montpon et à Sue pour tout le travail acharné qu'implique la foire de Noël.

Nous sommes éternellement reconnaissants aux membres pour leur soutien, en particulier aux légendaires Pat et Basil pour le Quiz annuel de la DLCI - c'est l'événement principal du mois prochain - le 16 octobre à Creysse - puis-je vous encourager à former une équipe de six ou simplement à vous inscrire pour être assigné à une équipe - c'est un immense plaisir et un événement de collecte de fonds très important pour nous, donc tous les dons de bouteilles d'alcool ou de chocolats pour nos tirages au sort seront reçus avec gratitude également. Merci également à tous les membres qui ont organisé des événements tout au long de l'année, y compris la participation de Sharon au salon du livre du 5 octobre à Bergerac - à bientôt !

Nos dames du Périgord vont de plus en plus fort et ont organisé notre déjeuner de novembre pour nous préparer à la foire de Noël du 7 décembre au Château Tilerai avec quelque 25 stands de Noël, les fameux rouleaux de saucisses et les friandises faites maison, et cette année avec un Scalextric pour ceux qui pourraient autrement flâner sans intention de le faire !

Il est effrayant de penser que nous ne sommes plus qu'à quelques mois de Noël - pour aider à célébrer, nous avons notre déjeuner de fête aux chandelles au Château Les Merles en décembre.

Au cours de l'année, nous avons organisé des déjeuners, des dégustations de vins, des clubs de lecture et de café, ainsi que des activités de collecte de fonds pour des œuvres de bienfaisance, qui ont attiré de nombreux participants, malgré le temps maussade.

Nouvellement nommée coordinatrice des événements, j'ai pensé que c'était une bonne idée de vous sonder, vous, nos membres, pour connaître votre avis sur les activités actuelles et savoir si vous seriez intéressés par l'élargissement de nos horizons.

Merci à ceux d'entre vous qui ont rempli le questionnaire. Il a été envoyé à l'ensemble des 103 membres et nous avons reçu 53 réponses, ce qui est plutôt encourageant.

Dans les grandes lignes, les réponses au questionnaire montrent que les déjeuners et les dégustations de vin restent les activités préférées en matière de nourriture et de boissons, mais d'autres activités ont suscité un intérêt considérable : expositions, événements musicaux et musées d'art. Les châteaux et les villes ont également été plébiscités, mais les visites de jardins ont été les plus populaires. Attendez-vous donc à un programme d'activités légèrement révisé l'année prochaine, lorsqu'il fera un peu plus chaud, en commençant par une excursion en gabarre sur la rivière Isle, combinée à un déjeuner sur la rivière au Moulin Duellas, en mai/juin prochain.

Le questionnaire a montré que vous êtes plus enclins à envisager le covoiturage/partage que le train. Il est intéressant de noter que la distance n'est pas un problème, la plupart des personnes interrogées étant heureuses de parcourir plus de 40 km et beaucoup d'entre vous plus de 50 km.

Nous vous avons demandé quel était votre budget maximum et seulement quinze d'entre vous se sont arrêtés à 30 euros, beaucoup étant plus heureux de maximiser leur budget à 40 euros ou plus.

Nous vous avons également demandé si vous souhaitiez davantage d'activités sans invités ou partenaires, mais plus de 70 % des personnes interrogées ont souhaité continuer à accueillir des partenaires.

Je mettrai les résultats à votre disposition et je ferai un petit article dans le prochain magazine pour résumer ce que vous avez répondu. Il est encourageant de constater que vous êtes globalement satisfaits des événements actuels et qu'il est possible de créer de nouvelles opportunités.

Merci d'avoir soutenu les événements de l'année dernière, inscrivez-vous au Quiz d'octobre - il y a un lien dans le magazine, sur le site web, et j'ai également envoyé un e-mail séparé à ce sujet - la nourriture sera fournie, et j'ai vraiment hâte de voir votre esprit de compétition !

En novembre, nous nous rendrons à Périgueux pour le déjeuner et en décembre, nous reviendrons à Bergerac pour la foire de Noël et le déjeuner de Noël. En janvier, nous prévoyons une visite à l'Asia Royal pour un déjeuner buffet et en février, nous organiserons une course hippique caritative au Château Tillerae - un nouvel événement pour s'amuser en salle pendant les mois froids de l'hiver. Merci de continuer à soutenir les événements et de me contacter pour me faire part de vos idées d'événements alternatifs ou de tout commentaire spécifique que vous souhaiteriez formuler.

Le président remercie Dana pour la chaleur et l'enthousiasme qu'elle a apportés à ce rôle en si peu de temps.

LIAISON FRANCAISE

Le rôle de la liaison française est quelque peu ad hoc et dépend des besoins de mes collègues membres du comité. J'ai aidé à naviguer dans les méandres de la bureaucratie française et à résoudre certains problèmes bancaires ; je suis également devenue experte dans l'utilisation du site de réservation de la Mairie de Bergerac pour louer des salles et servir d'interprète lorsque cela est nécessaire.

Je me réjouis de continuer à soutenir la DLCI au cours des 12 prochains mois.

Le Président remercie Sharon de nous avoir aidés à naviguer dans le paysage français.

AOB

Les membres ont été inspirés par le rapport et l'enthousiasme de la coordinatrice des événements et plusieurs idées ont été proposées concernant les événements pour 2024/5, notamment

- Garden Party en juillet/août au Château Tiregand à Creysse

- Événements musicaux aux Jardins du Sardy

- Atelier de peinture à Périgueux

- Visite d'un jardin récemment ouvert à Eymet

Un membre a suggéré un atelier d'écriture, mais l'auteur ne pouvant proposer que des petits groupes, il a été jugé que cela ne convenait pas au groupe.

Aucune autre question n'ayant été soulevée, le président a clôturé la réunion en remerciant les membres de leur présence et de leurs contributions tout au long de l'année.